A. Memahami kalimat Perintah
Kalimat perintah (imperatif) adalah kalimat yang maknanya memberikan perintah untuk melakukan sesuatu. Dalam bentuk tulis,kalimat perintah sering kali dengan tanda seru meskipun tanda titik bias pula di pakai. Dalam bentuk lisan, nadanya naik pada skhir kalimat.
Cirri-ciri lainya adalah sebagai berikut:
a. Kalimat perintah umumnya menggunakan kata kerja takrtanstpif, yangf kadang-kadang di sertai dengan penggunaan partikel –lah pada predikatnya.
b. Untuk menghaluskan kalimat perintah digunakanlah kata-kata seperti tolong,cobadan silahkan.
c. Kalimat perintah yang bermakana larangan,sering di dahului dengan kata jangan.
Contoh:
1) Carilah pekerjaan apa saja
2) Ambil buku itu kesini
3) Di jual saj mobil tua itu
4) Tolong kirimkan bingkisan ini kepada orang tuamu
B. Menyimpulkan informasi yang tidak bersipat perimtah
Tentunyakalimat yang terjalin dalam hubungan kerja, tidak selalu berupa perintah. Kalimat-kalimat itu mungkin di dalamnya merupakan informasi atau pemberitahuaab biasa misalnya kalimat itu lajim.
Berikut beberapa contoh pengumuman.
Contoh 1
PENGUMUMAN
Nomor 1191/D1.8-32pl.00.02/vi/2004
Panitia pengadaan barang medis RS Dr. Hasan sadikin bandung akan mengadakan pelelangan medis sebagai berikut :
1.pengadaan obat-obatan
2. pengadaan alkes habis pakai.
Pendaftaran dan pengambilan dokumen dilakukan pada
Hari,tanggal : Rabu,16 Juni 2004 s.d Rabu, 23 juni 2004
Waktu : 09.00 – 11.00 WIB
Tempat :R.Komite pengadaan
Syarat-syarat calon rekanan yakni rekanan golongan kecil yang sesuai dengan bidangnya.
Demikian agar menjadi maklum.
Bandung,14 juni 2004
Panitia pengadaan barang medis
RS.Dr hasan sadikin
Contoh II
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PENGUMUMAN
Nomor B.1253.VI-KC/OPS/06/2004
Diberitahukan dengan hormat bahwa bank Indonesia bandung, melalui surat No.6/23/DPwB24/Bg tgl.24-05-2004,menyetujui pemindahan alamat kanator BRI Unit ukur cabang bandung naripan, sebagai berikut
Alamat kantor lama
Jalan dipati ukur No. 71 N\Bnadung ,tlp. (022(2503153
Alamat kantor baru
Jalan dipati ukur No. 231 N\Bnadung ,tlp. (022(2503153
Perpindahan alamt kantor yang dimaksud teladilakasanaka pada hari senin tanggal 13 juni 2004.
Demikian agar menjadi maklum. Atas perhatian dan kepercayaan mysrakat kepada Bank Rakayat Indomesi, kami mengucapkan terima kasih.
Bandung, 14 juni 2004 PT
Bank Rakyat Indonesia (persero)TBK
Kantor cabang Bandung Naripan
Peminpin Cabang
2.Surat pemberitahuaan
Surat pemberitahuan adalah surat yang isinya member tahu atau mengabarkan sesuatu kepda prang lain pihak tertentu. Berbeda dengan pengumuman pihak yang memeberi kabar oleh surat ini sifstnya tertentu :orabg per orang atau intisari.
Surat pemberitahuan biasanya diawali polewh kata-kata seperti berikut.
1) Dengan ini kami beritahukan
2) Dengan ini kami mememberitahukan,
3) Dengan hormat kami beritahukan,
4) Dengan surat ini saya sampaikan.
Adapun kalimat penutupnya sebagai berikut.
1. Atas perhatian Saudara, saya sampaikan terima kasih.
2. Atas kerja sama dan bantuan Bapa, kami mengucapkan terima kasih.
3. Semoga ibu dapat memekluminya.
4. Kami harap ibu dapat maklum.
Berikut beberap contoh suratpemberitahuan untuk itu mintalah temananda akan membacanya. Kemudian anda dengarkanlah.
Contoh 1
PT Telkom Kalandatel Bndung
Nomor :Tel.643XX/P/YN110/RE3-DO1D/2003
Hal :pemberitahuan tunggakan rekening telepon
Yth.Hasan Subroto
Jalan Gegeraum No. 521
Bandung
Dengan hormat
Kami beritahukan bahwa telepon nomor70774100 menunggak rekening sejk bulan febuari dengan perincian sebagai berikut:
1. Bulan febuari sebesar Rp 305.000,00. (sudah termasuk denda 10%minimal Rp 15.000,00
2. Bulan mei sebesar Rp 305.000,00. (sudah termasuk denda 10%minimal Rp 10.000,00
3. Bulan mei sebesar Rp 210.475,00
Apabila sebelum menerima surat ini saudara sodara telah menyaleseikan tunggakantersebut,kami mengucapkan terima kasih dan surat ini kami anggap tidak berlaku,,
Sehubungan dengan hal tersebut, idbrtahu bahwa,
1.Saudara masih dapat menyaelesikan tunggakan sebelu tanggal 1 juni 2003 di bank-bank SOPP.
2.apabila saudara belum memnyaelesikan butir 1, maka dengan sangat terhormat kami akan melakukan pencabutan.
3. Saudara masih dapat menyaelesikan tunggakan sebelu tanggal 1 juni 2003 di bank-bank SOPP.
4. 4. Bulan mei sebesar Rp 305.000,00. (sudah termasuk denda 10%minimal Rp 10.000,00
Atas perhatian saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami
a.n Kakandate Bndung
Kepala urusan Penagihan
Yana Heryana
NIK 520662
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGRI 4
Jalan kiliningan No.6 tlp .(022)7300066, Faks.
E-mail smkn4@stm2bandung.com
Wesite ;: http/www.stm2bandung.com
Nomor :227/420/SMKN.4/2004
Lampiran :Satu Lembar
Hal :pemberitahuan jadwal ujian
PPL Mahasiswa UPI Bandung
Yth. Kepala UPT UPI
Jalan Dr. Setiabudhi 229 Bnadung.
Sehubungan dengan akan berakhirnya pelakasanaan PPL semester genap tahun pelajaran2004?2005. dengan kami beritahukan bahwa ujian PPL bagi Mahasiswa UPI akan di lakasanakan pada 14 juni s.d 19 juni 2005.
Jadwal ujian secara rinci kami lampirkan bersama surat ini .
Atas perhatian serta kerja sana bapak, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami
DiketahuI KOordinator PPL
Kepala sekolah SMK Negri 4 bandung.
Drs Suprijadi drs.Suryono A.
NIP 13161956 NIP 13288648
Tembusan
1. Dosen luar biasa SMK Negri 4 Bandung
2. Dosen pembingbing UPI Bandung
C. Memahami Peintah kerja Tertulis
Di smping berupa informasi dan perintah lisan, dalam dunia kerja di kenal pula perintah-perintah tertulis perintah-perintah itu, lazim di tuangkan kedalam bentuk surat perintah surat tugas,surat peringatan dan memeorandum.
1. Surat Peintah
Surat perintah adlah surat yang memeberikan suruhan kepada pihak-pihak tertentu untuk melakukan sesuatu kegiatan.
PT ALAM SEJAHTRA
Jaln mohamad Roem 14 kecamatan singaparna
Kabupaten Tasikmalaya
Tlp.(0265)7077410.e-mail alam_sejahtra@yahoo.co.id
SURAT PERINTAH KERJA
Nomor 21/as.pk/2008
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama :ir tantan sanjaya
Jabatan :kepada biro kepegawaian Pt alam sejahtara
Alamat : Jaln mohamad Roem 14 kecamatan singaparna
Kabupaten Tasikmalaya
Selanjutnya ia di sebut pihak Pertama;
Memberikan perintah untuk menata sarana dan prasarana pergudangan.
Kepada
Nama :suandi
Perjaan :kepala gudang alam sejahtara
Almat :jalan kartini 12 tasikmalaya
Selanjutnya ia di sebut pihak kedua;
Memberikan perintah untuk menata sarana dan prasarana pergudangan
1. Jenus pekerjaan
a. Penataan ruang rak-rak danpengecetan.
b. Klasipakasi barang dan pelabelan
2. Syarat-syarat pekerjaan
a. Kulipkasi pekerjaan yang di maksudkan di atas sebagai mana yang telahdi sepakati dalam surat
3. Biaya pekerjaan
a. Biaya pengerjaan berjumlah Rp 5.500.000.00
3 Mei
Pihak Pertama
Pihak kedua,
Suandi Ir.ranta sanjaya
2.Surat tugas
Kalimat penutup surat peringatan sebagai berikut.
1. Atas perhatian saudara,kami mengucapkan terima kasih.
2. Saya mengucapkan terima kasih atas perhatian saudara.
PT BINA SARANA MULYA
Jalan Sukamaju 14,Jakrta pusat
Tlp. (021)70893646. www.bina_mulya.com
Nomor : 122/BSM.BK?Pr./2009 26 April 2008
Hal : perigatan
Yth. Saudara fonti silban
Karywan biro pemasaran
PT Bina sarana Mulya
Jalan kartini II no, 21B Jakarta
Mencermati kehadiran saudara yabg selam satu minggu berturut turrut tidak masuk kerja,yakni mulai 21 – 25 april 2009 dengan tanpa pemberitahuaan atau pun permohononan izin. Dengan kami peringatan saudara untuk bias mendisiplikan diri. Apabila saudara tidak menunjukan perubahan sikap maka kami terpakasa untuk mengeluarkan saudara dari perusahan ini.
Kami harap surat ini saudar perhatikan dengan baik.
Kepala bagian keuabgan
Fonki Almysah
3. Memo
Memo atau memorandum adalah surat yang berisi pesan pendek dan sifatnya tidak resmi. Memo biasnya dibuat oleh pihak atasan kepada bawahan atupun kepada trman sejatawanya.
Memo termasuk ke dalm jenis surat resmi. Hanya saja bentuknya lebih ringkas dari surat resmi lainya. Memo digunakan untuk keperluan seperti
a. Perintah,
b. Pemberitahuan,atau
c. Petunjuk.
Sebuah memo terdiri atas bagian-bagian berikut,
a. 1)lambing atu nama intisari,
2)kata-kata seperti memo,kepada dan dari.
b. isi memo bersifat informal atau tidak resmi. Bentuknya bias berupa peringatan,saran,prmnitaan,arahan atupun pentujuk.
c. kaki memo yang terdiri atas:
a) Tanggal,bulan,dantahun,
b) Tanda tangan
c) Nama pengiriman
d) NIP (jika ada).
Pada umumnya memo di susun dengan bentuk seperti berikut.
Memo
Hal :……………
Dari :……………
Kepada:…………..
(isi memo)
……………………
……………………………..
……………………………..
……………………………..
……………………………..
……………………………..
……………………
Contoh memo
CV BUANA AGUNG PERSADA
Jalan Abdul Rahaman Saleh 12 Bandung
MEMO
Hal :Persiapan Wawancara Karyawan Baru
Dari :direktur CV Buana Agung Persada
Kepada :Kepada bagian keuangan
Untuk perekrutan karyawan baru, saya minta anda untuk memepersiapkan tes dan perangakat wawancara. Lembar tes dan perangkat wawancaraitu, harus selesi tanggal 3 mei 2008.
28 April 2008
Direktur
Iin Hendriyani
Tidak ada komentar:
Posting Komentar